Вход для пользователей:

Статьи раздела

Статьи

Тонкости офисного переезда

Опубликовано: 24-11-2012 23:11

Итак Вам предстоит  сменить офис или квартиру. Первое, что нужно будет сделать – это определиться будете вы переезжать при помощи мувинговой компании или самостоятельно. Спланировать переезд офиса нужно качественно и быстро, потому что каждый час простоя офиса – это потери выручки фирмы.

В отличие от квартирного переезда офисный переезд имеет некоторые особенности, которые могут создать дополнительные трудности. Переезд офиса – это не только перевозка мебели, но и тяжелых металлических сейфов, несгораемых шкафов, дорогостоящей техники и очень большого объема бумажной документации.

Перед переездом офиса необходимо провести некоторые приготовления:

1. Составит  список сотрудников, которые будут отвечать за перевозку того или иного отдела или комнаты. Например, будет логично назначить системного администратора ответственным за упаковку и перевозку оргтехники, секретаря – за перевозку архива и бумажной документации, бухгалтера – за перевозку финансовой документации.

2. Все коробки должны быть обязательно промаркированы. На каждой коробке должны быть написаны номер и название кабинета, фамилия сотрудника.

3. Если вы не будете пользоваться услугами мувинговой компании, а организуете переезд самостоятельно, то обеспечьте сотрудников упаковочным материалом: скотч, коробки, ящики, упаковочная бумага, пленка.

4. Важные документы, базы данных, архивы обязательно нужно рассортировать и аккуратно упаковать. Такие грузы необходимо перевозить отдельно.

5. Уделите особое внимание перевозке ценных хрупких грузов. Компьютеры обязательно со всеми комплектующими пакуются каждый в отдельную коробку. Мониторы прокладываются листами картона и оборачиваются пленкой. Отключение и упаковка оргтехники должны производиться только специалистами.

6. Распланировать  рабочие места в новом офисе, расстановку мебели, оргтехники, провести электрическую проводку, кабели локальной сети и сети Интернет.

7. Существует понятие «плавный переезд». Вы оборудуете в новом офисе одну или две комнаты, куда сажаете по одному сотруднику из каждого отдела. Переезд всей компании происходит тогда, когда новый офис уже может функционировать.

8. Предупредите и устно, и письменно всех партнеров о смене адреса и телефона. Измените информацию о вашей фирме в справочных изданиях и в сети Интернет.

 

Если учесть все эти рекомендации, то офисный переезд пройдет скорее всего достаточно гладко, но лучше и легче всего обратиться в мувинговую компанию, которая организует за  вас переезд офиса.

Источник: vse-uslugi.info