Работа с офисными программами

На персональный компьютер возлагают множество различных задач, одной из самых востребованных категорий задач является работа с офисными программами (приложениями).   Текстовые процессоры – программы для создания и оформления текстовой документации, появились  в то же время, что и персональные компьютеры.

В настоящее время среди пакетов офисных приложений пальму первенства удерживает Microsoft Office.  Популярность этой программы  такова, что  другие офисные приложения с похожими функциями нередко называют ему альтернативами.  Но  некоторые офисные приложения, несмотря на сходство интерфейса, и доступных возможностей получили распространение на свободной основе, т.е.  они бесплатны, а вот купить  себе Microsoft Office могут далеко не все.

Среди бесплатных офисных программ  одними из самых распространенных являются LibreOffice и OpenOffice. На  первый взгляд разница в них небольшая, так как LibreOffice считается ответвлением от  программы OpenOffice. Даже  приложения пакета имеют одинаковые названия.  В этих пакетах имеется редактор формул Math, редактор векторной графики Draw, программа для работы с базами данных Base, программа  для создания презентаций Impress, табличный процессор Calc, а также текстовый процессор Writer, который одновременно является визуальным редактором HTML.  Каждое из этих приложений имеет свой ярлык,  но на рабочем столе создается один ярлык, который запускает меню – в нем можно выбрать тип создаваемого документа.  Нужное приложение  будет запускаться в зависимости от сделанного выбора.

Приложения LibreOffice и OpenOffice своим интерфейсом  очень похожи на  аналогичные программы из приложения Microsoft Office, в частности из его ранних версий.  Именно поэтому можно уверенно работать с приложениями Calc, Write, Excel и Word – они не доставят никаких проблем.  Некоторые различия можно освоить очень быстро.  Число бесплатных офисных  приложений рассмотренными решениями не ограничиваются, но они пользуются у пользователей компьютера большим спросом.  Это не означает, что нужно совсем  отказаться от Microsoft Office, который постепенно  становится  более мощным инструментом и продолжает уверенно лидировать.

Стоит отметить, что практически все проблемы, которые связаны с  офисными приложениями, возникают от некорректной работы или установки шрифтов.  Все  шрифты делятся на пользовательские и системные.  Первый тип,  как правило, используется  для расширения возможностей программ для работы с текстовыми редакторами, а второй тип используется для  отображения различных меню самой операционной системы.