Вход для пользователей:

Статьи раздела

Статьи

Контроль рабочего времени персонала

Опубликовано: 02-03-2017 23:03

Как руководителю масштабировать деятельность компании? Как удостовериться, что все сотрудники полностью и добросовестно выполняют свои обязанности? Как наладить работу службы безопасности, и при этом не стоять у каждого сотрудника над душой? 

Выход только один – организовать контроль рабочего времени персонала. Фиксируя своевременный приход и уход с работы, нахождение на рабочем месте, неявки и прогулы, - можно не только рассчитать фактически отработанные часы, но и своевременно реагировать на нарушения дисциплины и внутреннего регламента. 

Автоматизированные системы контроля

Как быть, когда в штате более сотни человек? Или организация состоит из нескольких филиалов, находящихся в разных концах города, - а порой и в разных концах страны?. Решит такие задачи только установка автоматизированной системы контроля и допуска. 

Такая система охватывает действия всех сотрудников и безопасность всех помещений компании. Контроль устанавливается следующими действиями:

1.Оснащением входов, основных и запасных выходов специальным контрольно-пропускным оборудованием;
2.Обеспечением индивидуальными пропусками различных уровней всех сотрудников компании – личными пропусками, PIN-кодами, организацией допуска по прохождению сканирования биометрии;
3.Установлением каждому сотруднику личного графика работы и индивидуального рабочего места. 
Неограниченные функциональные возможности автоматизированных систем контроля позволяют руководителям компании не только проверять персонал, но и дают полную сохранность недвижимой и интеллектуальной собственности компании.

Контроль рабочего времени сотрудника

Различные уровни допуска избавляют от постоянных проверок надёжности персонала. Но как быть с тем, чем сотрудник занимается на протяжении рабочего дня?. Сложно выполнять многочасовую, однообразную работу без небольших перерывов. Но пятиминутный отдых это одно, - а пребывание по полдня в соцсетях, просмотр сторонних сайтов, - совершенно недопустимые вещи. 

Чтобы избежать подобного бездействия, необходимо внедрить: 

  1. •контроль по времени пуска и выключения компьютера;
  2. •контроль записью телефонных разговоров;
  3. •видео наблюдение рабочего места;

Однако следует учесть, что законная установка такого рода наблюдения возможна только с согласия персонала, и в обязательном порядке должна быть доведена до сведения всех сотрудников компании. 

Продуктивность контроля рабочего времени персонала возможна только при комплексном подходе к решению данной задачи, и зависит не только от установки технических средств наблюдения и пропуска, но и от внутренней мотивации каждого сотрудника, - а это уже прямая задача и обязанность каждого директора и руководителя.